Séminaire Copenhague
Explication du projet
Apprentissages critiques
Dans le cadre d’un projet à Copenhague, j’ai participé à l’organisation d’un programme sur mesure destiné à 42 cadres du groupe Hermès. Ce projet impliquait la conception et la coordination d’un séjour alliant temps de travail, activités et moments de convivialité, dans un environnement particulièrement exigeant en raison du coût élevé de la destination.
J’ai ainsi contribué à l’élaboration des plannings en veillant à trouver un équilibre cohérent entre sessions professionnelles et activités, tout en respectant les contraintes logistiques et budgétaires. J’ai également participé à la sélection et à la réservation des restaurants, en prenant en compte le niveau d’exigence des participants, ainsi que leurs attentes en matière de qualité et d’expérience. Par ailleurs, j’ai été impliquée dans l’organisation de la soirée de clôture, moment clé du séjour, nécessitant une attention particulière à la fois sur les aspects organisationnels et sur l’expérience globale proposée.
Ce projet m’a permis de développer des compétences solides en gestion de projet événementiel, en coordination de multiples prestataires et en anticipation des besoins d’un public exigeant. Il m’a également appris à faire preuve de rigueur, d’adaptabilité et de réactivité dans un contexte international, tout en maintenant un haut niveau de qualité dans l’exécution.
- Créer un évènement complexe adapté aux attentes du commanditaire
Intégrer les enjeux sécuritaires et réglementaires des événements de grande ampleur